Referent CTO (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Wir sind Bilendo

Unsere Vision ist eine Organisation, in der sich alle einbringen und weiterentwickeln können.
Was macht Bilendo eigentlich?
Wir helfen Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und ihren Invoice-to-Cash-Prozess zu vereinfachen – mit modernen Technologien und klaren Strukturen. Wenn es dir wichtig ist, mit deiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen, dann lass uns gemeinsam loslegen.
Falls du dir noch unsicher bist: Schau gerne auf unserer Website vorbei und mach den Selbsttest.

Worum geht’s in dieser Position? Ganz kurz gesagt:
Wir suchen eine/n Referent CTO / Technical Assistant to the CTO (m/w/d) , der/die eng mit unserer technischen Leitung zusammenarbeitet, strategische Themen begleitet und operative Aufgaben koordiniert. Du bist ein zentraler Teil unseres Tech-Teams und erhältst tiefen Einblick in die Entwicklung, Skalierung und Steuerung unserer Plattform.

Hier die Stelle im Überblick:

Deine Verantwortung auf einen Blick:

Du bist die rechte Hand unseres CTOs und sorgst dafür, dass er sich auf die strategische Weiterentwicklung konzentrieren kann – indem du ihn bei der Steuerung der Entwicklungs-, Infrastruktur- und Operations-Teams und weiteren Themen unterstützt.
Du übernimmst die Leitung und Koordination interner Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung – und stellst sicher, dass Ergebnisse termingerecht und qualitativ hochwertig geliefert werden.
Du arbeitest aktiv an unseren IT-Zertifizierungsprogrammen sowie IT Security & Business Continuity Themen mit, inkl. Dokumentation, Audits und Umsetzung von Standards.
Du übernimmst operative Aufgaben wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern und sorgst für effiziente Abläufe in enger Abstimmung mit HR und den Fachabteilungen.
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Product Management und Customer Onboarding zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
Du analysierst bestehende Prozesse, bringst neue Ideen ein und treibst Verbesserungen selbstständig voran.
Du unterstützt den CTO bei der Auswahl, Einführung und Konfiguration von Softwarelösungen, übernimmst hier aber zunehmend die operative Verantwortung, sodass er auf Management-Ebene entlastet wird.

Deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Talente:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sehr gutes technisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in mindestens einer Programmiersprache (Ruby ist ein Plus).
Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung, gerne in einem SaaS- oder IT-Umfeld.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2, muttersprachlich) und sehr gute Englischkenntnisse.
Hohe Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, neue Themen selbstständig und pragmatisch zu übernehmen.
Freude an der Arbeit an Schnittstellen zwischen Technik, Operations und anderen Fachbereichen sowie die Bereitschaft, Verantwortung für Entlastung und Effizienzsteigerung im CTO-Bereich zu übernehmen.

Was du von Bilendo erwarten kannst:

Basierend auf den Prinzipien von Vertrauen und Wertschätzung haben wir ein umfangreiches Perks & Benefits-Programm entwickelt:*

Flexibilität in deiner Zeitgestaltung und deinem Arbeitsort (hybrides Arbeitsmodell)
Modernes und zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
Boni für Betriebszugehörigkeit
Umfassendes Wellbeing-Programm für Körper und Seele
Deutschlandticket, Essenszuschüsse, Teamevents und vieles mehr

* Das Perks & Benefits-Programm ist ein freiwilliges Zusatzangebot der Bilendo GmbH. Auch bei wiederholter und fortgesetzter Gewährung entsteht kein Anspruch darauf. Zudem gelten Regelungen für den Zugang zum Perks & Benefits-Programm.

Deine Bewerbung

Challenge accepted? Dann nutze den Bewerben-Button und lade deine Unterlagen sowie deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal hoch.
Wenn du Fragen hast, melde dich gerne – unser Recruiting-Team ist jederzeit für dich erreichbar.

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We are Bilendo

Your responsibilities at a glance:

Du bist die rechte Hand unseres CTOs und sorgst dafür, dass er sich auf die strategische Weiterentwicklung konzentrieren kann – indem du ihn bei der Steuerung der Entwicklungs-, Infrastruktur- und Operations-Teams und weiteren Themen unterstützt.
Du übernimmst die Leitung und Koordination interner Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung – und stellst sicher, dass Ergebnisse termingerecht und qualitativ hochwertig geliefert werden.
Du arbeitest aktiv an unseren IT-Zertifizierungsprogrammen sowie IT Security & Business Continuity Themen mit, inkl. Dokumentation, Audits und Umsetzung von Standards.
Du übernimmst operative Aufgaben wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern und sorgst für effiziente Abläufe in enger Abstimmung mit HR und den Fachabteilungen.
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Product Management und Customer Onboarding zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
Du analysierst bestehende Prozesse, bringst neue Ideen ein und treibst Verbesserungen selbstständig voran.
Du unterstützt den CTO bei der Auswahl, Einführung und Konfiguration von Softwarelösungen, übernimmst hier aber zunehmend die operative Verantwortung, sodass er auf Management-Ebene entlastet wird.

Your experiences, skills and talents:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sehr gutes technisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in mindestens einer Programmiersprache (Ruby ist ein Plus).
Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung, gerne in einem SaaS- oder IT-Umfeld.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2, muttersprachlich) und sehr gute Englischkenntnisse.
Hohe Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, neue Themen selbstständig und pragmatisch zu übernehmen.
Freude an der Arbeit an Schnittstellen zwischen Technik, Operations und anderen Fachbereichen sowie die Bereitschaft, Verantwortung für Entlastung und Effizienzsteigerung im CTO-Bereich zu übernehmen.

What you can expect of Bilendo:

Basierend auf den Prinzipien von Vertrauen und Wertschätzung haben wir ein umfangreiches Perks & Benefits-Programm entwickelt:*

Flexibilität in deiner Zeitgestaltung und deinem Arbeitsort (hybrides Arbeitsmodell)
Modernes und zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
Einmaliger Bonus in Höhe von 1.500,- EUR brutto für deine Home-Office-Ausstattung
Umfassendes Wellbeing-Programm für körperliche Fitness und mentale Entspannung
Budget für Offsite-Workshops mit KolleInnen
Deutschlandticket, Reisebudget, Teamevents und vieles mehr

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Wir freuen uns über dein Interesse an Bilendo. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an recruiting@bilendo.de.