Datenschutzhinweise für Mitarbeitende und Bewerbende
Der Schutz Ihrer Daten ist ein wichtiger Teil unserer Zusammenarbeit als Arbeitgeber und Arbeitnehmer*in (bzw. Bewerbende) und nicht nur gesetzliche Anforderung. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick geben über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre damit zusammenhängenden Rechte. Grundsätzlich verarbeiten wir nur jene Informationen, die im Einzelnen auch wirklich benötigt werden. Sollten Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich gerne an die Unternehmensleitung oder unseren Datenschutzbeauftragten! Verantwortlicher für die Datenverarbeitung & Datenschutzbeauftragte ist:

Verantwortlich ist:

Bilendo GmbH
Florian Kappert
Fürstenfelder Straße 9
80331 München
Tel.: 0049 (0)89 244132100
E-Mail: datenschutz@bilendo.de

Der Datenschutzbeauftragte von unserem Unternehmen ist
RA Wolfgang Steger
Am neuen Weg 21
82041 Oberhaching
Tel: 0178/7714857
Mail: steger@ra-steger.info

Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten insbesondere Daten, die wir von unseren Mitarbeitenden direkt erheben, dies sind:

Bewerber-Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen
Mitarbeiter-Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, Bankverbindung, E-Mail)
Beschäftigungsverträge bzw. Vertragszusätze
Steuerdaten (Steuerklasse, Freibeträge, ggf. Religionszugehörigkeit)
Gehaltspfändungen bzw. -abtretungen
Mitarbeiter-Aufklärungen und Unterweisungen
Abmahnungen zur Vertragserfüllung
Bestätigungen zu Pflicht-Untersuchungen nach Arbeitssicherheit/ JSchG
Fortbildungsbescheinigungen zu betrieblich finanzierten Fort-/ Weiterbildungen bzw. Pflicht-Qualifikationen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Zeitraum und Zweck der Abwesenheit (Fehlzeiten, Krankheit)
Gehaltsinformationen Schwangerschaftsinformationen (Meldung, Zeitraum Mutterschutz)
Elternzeitinformationen (Meldung, Geburtsurkunde des Kindes, Zeitraum Elternzeit)

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der aktuell gültigen Fassung zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses sowie zur Erstellung von Unternehmensunterlagen, Berichten o.ä.

A. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1a EU DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung, wenn wir Ihnen zuvor die exakten Zwecke der Verarbeitung mitgeteilt haben.

B. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs. 1b EU DSGVO) Die Verarbeitung von Daten erfolgt auf Grund gesetzlicher Vorgaben, um den geschlossenen Arbeitsvertrag und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

C. Im Rahmen der lnteressensabwägung (Art 6 Abs. 1f EU DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere:

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Praxis
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung, Qualitätsmanagement und der Optimierung unserer Prozesse

D. Auf Grund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 Abs. 1c DSGVO)
Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Mitarbeitende Zugriff auf jene Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer betrieblichen Aufgaben benötigen. Auch von uns eingesetzte Erfüllungsgehilfen können zu den vorgenannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind auch Unternehmen und Dienstleister in den Bereichen IT Dienstleistungen, Steuerberatung, Rechtsberatung.
Nach gesetzlichen Maßgaben sind wir zur Übermittlung von ausgewählten Daten, u. a. an gesetzliche Krankenversicherungen, Sozialversicherungen, Berufsgenossenschaften, Berufskammern, Aufsichtsbehörden und Finanzämter verpflichtet.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir auf Grund der Interessenabwägung befugt sind, personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Wie lange waren meine Daten gespeichert?
Bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten orientieren wir uns an Anforderungen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Anforderungen (u. a. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

Ihre Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft gem. Art. 15 EU-DSGVO iVm §34 BDSG
Berichtigung gem. Art. 16 EU-DSGVO
Löschung gem. Art. 17 EU-DSGVO iVm §35 BDSG
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 EU-DSGVO
Datenübertragbarkeit gern. Art. 20 EU-DSGVO
Zum Beschwerde und Widerspruchsrecht, vgl. nachstehend genauer

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht (Art 77 EU DSGVO iVm §19 BDSG) bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Bayerisches Landesamt für Datenschutz

Promenade 27
91522 Ansbach
Tel. +49 (0)981 53 1300,
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de;
Online: https//www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. dem Abschluss und der Durchführung eines Arbeitsvertrages müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, eine Beschäftigungsverhältnis zu begründen, durchzuführen oder zu beenden.

Online-Terminvereinbarung
Für unsere Online-Terminverwaltung nutzen wir den Online-Dienst der meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln (im Folgenden "meetergo"), der es Bewerbenden ermöglicht, Termine mit dem People & Culture-Team zu vereinbaren, indem die Bewerbenden Ihren Terminwunsch und die im Rahmen des Prozesses abgefragten personenbezogenen Daten (Vor - und Zuname, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer) über meetergo eingeben. Die eingegebenen Daten werden auf den Servern der meetergo GmbH gespeichert und verarbeitet. Dies erfolgt einzig zum Zweck der Bearbeitung Ihres Terminwunsches. Dabei findet die Datenschutzerklärung der meetergo GmbH Anwendung, die Sie unter folgendem Link finden: https://www.meetergo.com/de/datenschutz/. Wir haben mit meetergo einen entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf geschützten Servern in Deutschland.

Ihre Kontaktdaten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung dazu erteilt oder uns aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung eine Pflicht dazu.

Wir löschen Ihre angegebenen personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten, es sei denn Ihr Terminwunsch liegt weiter in der Zukunft; in diesem Fall löschen wir Ihre Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach dem Terminwunsch.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1a EU DSGVO), können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor Gültigkeit der EU-DSGVO, also vor 25. Mai 2018, erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt, ein rückwirkender Widerruf ist also nicht möglich.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO (lnteressensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch" unter Angabe Ihres Namens bzw. des Namens der vertretenen Person, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums bzw. des Geburtsdatums der vertretenen Person erfolgen und sollte gerichtet werden an

Bilendo GmbH
Fürstenfelder Straße 9
80331 München
Tel.: 0049 (0)89 244132100
E-Mail: datenschutz@bilendo.de

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